Redakční kalendář
Sdílená a živá tabulka nebo nástrojový board s přehledem všech plánovaných obsahů, jejich stavem a zodpovědnou osobou — viditelná pro celý tým najednou.
Služba
Redakční kalendář, který se skutečně dodržuje
Nastavíme schvalovací procesy, integraci nástrojů a publicistické rutiny tak, aby obsah vycházel pravidelně — bez urgentních e-mailů v pátek odpoledne.
Co nastavení workflow zahrnuje
Analyzujeme stávající komunikační toky mezi autory, editory a publishery. Navrhujeme strukturu redakčního kalendáře přizpůsobenou rytmu firmy — týdenní, dvoutýdenní nebo měsíční cykly. Zavádíme jasná pravidla pro briefing článků, termíny odevzdání, schvalovací smyčky a archivaci. Celé workflow implementujeme přímo do nástrojů, které tým používá, a provádíme pilotní provoz po dobu dvou týdnů, kdy jsme k dispozici pro úpravy v reálném čase.
Tři pilíře funkčního workflow
Schvalovací smyčky
Definujeme maximálně tři schvalovací kroky s pevnými termíny odezvy, aby obsah nestál v nekonečné frontě čekajících připomínek.
Integrace nástrojů
Propojujeme redakční plán s CMS, e-mailovým klientem a případně sociálními sítěmi tak, aby publikace proběhla na jedno kliknutí bez kopírování.
Časté otázky k publikačnímu workflow
Jaké nástroje musíme mít, abyste workflow nastavili?
Žádné konkrétní. Pracujeme s tím, co tým již používá — stačí Google Workspace, Notion nebo i jednoduchá sdílená tabulka. Teprve pokud stávající nástroje nedostačují, doporučíme konkrétní alternativu s odůvodněním.
Jak dlouho trvá pilotní provoz?
Standardně dva týdny od implementace. Během pilotu sledujeme, zda workflow skutečně drží termíny a kde vznikají neočekávané překážky. Po pilotu provedeme úpravu a předáme finální dokumentaci.
Co se stane, když se tým změní nebo přijde nový editor?
Workflow je dokumentováno tak, aby se s ním nový člověk seznámil do jednoho dne. Součástí předání je i instrukce, jak workflow aktualizovat, když se změní frekvence nebo formáty obsahu.
Nastavujete workflow i pro jednočlenné obsahové týmy?
Ano. I jediný obsahový tvůrce profituje z redakčního kalendáře a jasného schvalovacího procesu — zejména pokud spolupracuje s externími autory nebo čeká na schválení od vedení firmy.
Obsah, který vychází každý týden — bez výmluv
Ozveme se do 24 hodin od tvé zprávy a domluvíme bezplatné úvodní zhodnocení stavu.
Napsat nám